Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konstadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad konstadministratör som kan hantera administrativa uppgifter och stödja konstnärliga projekt och evenemang. Som konstadministratör kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att konstverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära konstnärer, gallerier, sponsorer och andra intressenter för att koordinera utställningar, hantera budgetar, och administrera kontrakt och dokumentation. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du kommer även att ansvara för att marknadsföra evenemang och upprätthålla relationer med både interna och externa parter. Erfarenhet av konst- eller kultursektorn är meriterande, liksom kunskap i projektledning och ekonomihantering. Om du är passionerad för konst och har en stark administrativ kompetens, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till en dynamisk och kreativ miljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera konstutställningar och evenemang.
- Hantera budgetar och ekonomiska rapporter för konstprojekt.
- Administrera kontrakt och avtal med konstnärer och leverantörer.
- Kommunicera med sponsorer, partners och andra intressenter.
- Marknadsföra konstverksamheten och evenemang via olika kanaler.
- Upprätthålla och organisera dokumentation och arkiv.
- Stödja konstnärer och projektledare i administrativa frågor.
- Följa upp projektens framsteg och rapportera till ledningen.
- Organisera möten och förbereda presentationsmaterial.
- Säkerställa att verksamheten följer relevanta lagar och riktlinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration inom konst- eller kultursektorn.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap i projektledning och ekonomihantering.
- Flytande svenska i tal och skrift, engelska är meriterande.
- Erfarenhet av marknadsföring och sociala medier.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- God datorvana och kunskap i administrativa system.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Intresse för konst och kultur.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta inom konst- eller kultursektorn?
- Hur hanterar du budgetar och ekonomiska rapporter?
- Kan du ge exempel på hur du har koordinerat ett större projekt?
- Hur arbetar du med att marknadsföra evenemang?
- Vilka administrativa system är du van vid att använda?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i ditt administrativa arbete och hur du löste den?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att hantera flera uppgifter samtidigt?
- Vilka språkkunskaper har du och hur använder du dem i arbetet?
